Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

René Hahn
Freizeitleiter Zeltlager Lensterstrand
Ritterholz 10
33178 Borchen

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation des Zeltlagers oder die Berichterstattung über das Zeltlager erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf der Website übermittelt der verwendete Browser automatisch Informationen an den Server des Hostinganbieters. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
zuvor besuchte Internetseite, sofern diese Information übermittelt wird,
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff, eine rechtswidrige Nutzung oder einen sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und dem Server übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung ist an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schloss-Symbol im Browser erkennbar.

5. Einsatz von WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress wird zur Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung der Inhalte sowie zur technischen Bereitstellung der Website eingesetzt.

Beim normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten ist kein Benutzerkonto erforderlich.

Für berechtigte Administratoren und Redakteure kann WordPress technisch notwendige Cookies setzen. Diese dienen insbesondere der Anmeldung, der Sicherheit und der Verwaltung der Website.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren Verwaltung und Bereitstellung der Website.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden nach derzeitiger Konfiguration keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere verwendet werden, wenn sich berechtigte Administratoren oder Redakteure in WordPress anmelden oder wenn Sicherheitsfunktionen der Website dies erfordern.

Die Speicherung technisch notwendiger Informationen beziehungsweise der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

7. Datenschutzfreundlicher Besucherzähler

Auf dieser Website wird ein lokal betriebenes WordPress-Plugin zur statistischen Erfassung der geschätzten Anzahl eindeutiger Besucher pro Tag eingesetzt.

Der Besucherzähler dient ausschließlich dazu, einen allgemeinen Überblick über die Nutzung der Website zu erhalten.

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration:

werden keine Cookies für die Besucherzählung gesetzt,
werden keine Daten an externe Statistik- oder Analysedienste übermittelt,
werden keine dauerhaften Besucherprofile erstellt,
werden IP-Adressen nicht dauerhaft gespeichert.

Eine Identifizierung einzelner Besucher ist nicht beabsichtigt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der datensparsamen Ermittlung der allgemeinen Nutzung und Reichweite der Website.

8. Sicherheit der Website mit Wordfence

Zum Schutz dieser Website vor Angriffen, Schadsoftware, unberechtigten Anmeldeversuchen und sonstigem Missbrauch wird das Sicherheitsplugin Wordfence Security eingesetzt.

Anbieter des Dienstes ist:

Defiant, Inc.
1700 Westlake Ave N, Suite 200
Seattle, WA 98109
USA

Wordfence kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit eines Zugriffs,
aufgerufene URL,
zuvor besuchte Internetseite,
Browserkennung beziehungsweise User-Agent,
fehlgeschlagene und erfolgreiche Anmeldeversuche,
Informationen über auffällige oder möglicherweise schädliche Zugriffe.

Die Daten werden verwendet, um Angriffe zu erkennen, Zugriffe zu begrenzen, schädliche IP-Adressen zu blockieren und die Website auf Schadsoftware oder Sicherheitslücken zu überprüfen.

Je nach Konfiguration können Informationen über sicherheitsrelevante Zugriffe und IP-Adressen an Server von Wordfence beziehungsweise Defiant übermittelt werden. Dies kann insbesondere bei der Ermittlung des Herkunftslandes oder Standorts einer IP-Adresse, bei Sicherheitsabfragen sowie bei einer Teilnahme am Wordfence Security Network erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Website, der gespeicherten Daten und der technischen Systeme vor Angriffen und unberechtigten Zugriffen.

Da Defiant seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Wordfence stellt hierfür unter anderem von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden sich unter: Datenschutzinformationen von Wordfence

9. Bildergalerien mit NextGEN Gallery

Zur Darstellung und Verwaltung von Bildergalerien wird das WordPress-Plugin NextGEN Gallery verwendet.

Die in den Galerien angezeigten Bilder werden grundsätzlich auf dem Webserver dieser Website gespeichert und von dort an den Browser des Besuchers übertragen.

Beim Aufruf einer Galerie werden daher insbesondere die im Abschnitt „Hosting und Server-Protokolldateien“ genannten technischen Zugriffsdaten verarbeitet.

Über NextGEN Gallery werden nach derzeitiger Konfiguration keine Besucherprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die technische Darstellung der Galerien ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der anschaulichen Berichterstattung über das Zeltlager.

Für die Veröffentlichung von Bildern, auf denen Personen erkennbar sind, gelten zusätzlich die Hinweise im Abschnitt „Veröffentlichung von Fotografien“.

10. Slider und Seitengestaltung

Für die Gestaltung und Darstellung der Website werden unter anderem die WordPress-Plugins „Page Builder by SiteOrigin“, „Slider by 10Web“ und „Themebeez Toolkit“ verwendet.

Diese Plugins dienen der Anordnung von Seiteninhalten und der Darstellung von Bildern oder Texten. Soweit die dargestellten Inhalte auf dem eigenen Webserver gespeichert werden, findet dadurch keine zusätzliche Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter statt.

Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer übersichtlichen, nutzerfreundlichen und technisch funktionierenden Darstellung der Website.

11. Online-Anmeldung zum Zeltlager

Auf dieser Website kann eine Online-Anmeldung für das Zeltlager angeboten werden. Hierfür wird ein eigenes WordPress-Plugin zur Anmeldung und Teilnehmerverwaltung eingesetzt.

Beim Ausfüllen und Absenden der Anmeldung werden die im Anmeldeformular eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Vorname der teilnehmenden Person,
Geburtsdatum und Alter,
Anschrift und Kontaktdaten,
Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
Zuordnung zu einem Kreis, Verein oder einer Gruppe,
Angaben zur gewünschten Teilnahme,
organisatorische Angaben zur Anreise oder Betreuung,
freiwillige Angaben in Freitextfeldern.

Die Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:

Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldung,
Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
Planung der Teilnehmerzahl und Gruppeneinteilung,
Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten,
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Zeltlagers,
Erstellung interner Teilnehmer- und Organisationslisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Vorbereitung und Durchführung der Teilnahme am Zeltlager erforderlich ist.

Soweit freiwillige Angaben verarbeitet werden, die für die Durchführung nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Gesundheitsbezogene Angaben

Soweit im Anmeldeformular Angaben zu Allergien, Erkrankungen, Medikamenten, Unverträglichkeiten, Behinderungen oder einem besonderen Betreuungsbedarf abgefragt werden, handelt es sich um besonders geschützte personenbezogene Daten.

Diese Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die sichere Betreuung und Versorgung der teilnehmenden Person erforderlich sind und hierfür eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO erteilt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne erforderliche Angaben kann eine sichere Betreuung im Einzelfall möglicherweise nicht gewährleistet werden.

Speicherung und Zugriff

Die Anmeldedaten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert. Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung der Anmeldung, der Teilnehmerverwaltung oder der Durchführung des Zeltlagers beauftragt sind und die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Die Anmeldedaten können von berechtigten Personen zur internen Organisation in Form einer CSV-Datei exportiert werden. Exportierte Dateien müssen vor unberechtigtem Zugriff geschützt und nach Wegfall des Zwecks gelöscht werden.

Eine Veröffentlichung der Anmeldedaten auf der Website findet nicht statt.

Speicherdauer der Anmeldedaten

Die Anmeldedaten werden grundsätzlich für die Dauer des Anmeldeverfahrens sowie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Zeltlagers gespeichert.

Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht noch für die Abrechnung, die Bearbeitung offener Vorgänge, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Besonders schutzbedürftige Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten, werden gelöscht, sobald sie für die sichere Betreuung und Nachbereitung der Freizeit nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt der Nachricht,
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Bezieht sich die Nachricht auf eine Anmeldung, Teilnahme oder eine andere vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Angelegenheit, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Nachrichten.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Tagesberichte und Informationen zum Zeltlager

Auf dieser Website werden Berichte über Aktivitäten, Veranstaltungen, Ausflüge und den allgemeinen Ablauf des Zeltlagers veröffentlicht.

Namen oder andere personenbezogene Angaben von Teilnehmerinnen, Teilnehmern oder Betreuungspersonen werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

14. Veröffentlichung von Fotografien

Im Rahmen der Berichterstattung über das Zeltlager können Fotografien von Aktivitäten, Ausflügen, Veranstaltungen und Gruppen veröffentlicht werden.

Soweit Personen auf den Bildern erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird die erforderliche Einwilligung grundsätzlich von den Erziehungsberechtigten eingeholt. Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit wird zusätzlich die Entscheidung des Kindes oder Jugendlichen berücksichtigt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an Rene.Hahn@flvw.de gerichtet werden.

Nach Eingang eines wirksamen Widerrufs wird das betreffende Bild von der Website entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung besteht.

Bei der Veröffentlichung im Internet kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Bilder von Suchmaschinen erfasst, von anderen Personen heruntergeladen, kopiert oder anderweitig weiterverbreitet werden. Eine vollständige Löschung bereits von Dritten gespeicherter Kopien kann durch den Betreiber dieser Website nicht gewährleistet werden.

15. Extern eingebundene Inhalte

Auf einzelnen Seiten können Bilder oder andere Inhalte von Servern anderer Anbieter geladen werden.

Beim Aufruf solcher Inhalte erhält der jeweilige externe Anbieter technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über den verwendeten Browser.

Externe Inhalte werden nach Möglichkeit auf dem eigenen Server gespeichert, um zusätzliche Datenübermittlungen an andere Anbieter zu vermeiden.

16. Externe Links

Diese Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, beispielsweise zu YouTube, Veranstaltern, Vereinen oder Verbänden.

Bei einer normalen Verlinkung wird erst dann eine Verbindung zur Internetseite des jeweiligen Anbieters hergestellt, wenn der Link aktiv angeklickt wird.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hostinganbieter und technische Dienstleister,
Personen, die mit der technischen Verwaltung der Website beauftragt sind,
berechtigte Personen aus der Organisation und Leitung des Zeltlagers,
Sicherheitsdienstleister wie Wordfence beziehungsweise Defiant,
zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

18. Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union

Durch den Einsatz von Wordfence kann eine Übermittlung bestimmter technischer Daten in die USA stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gehören.

19. Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
eine erteilte Einwilligung weiterhin wirksam ist,
Daten zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
ein Sicherheitsvorfall oder eine missbräuchliche Nutzung untersucht werden muss.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: Rene.Hahn@flvw.de

21. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

22. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technischen Funktionen der Website, die eingesetzten Dienste oder die organisatorischen und rechtlichen Zuständigkeiten ändern.

Stand: 26. Juli 2026